Herausforderung:

Unternehmen mit einem breiten Produktsortiment stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Produktdaten effizient und fehlerfrei zu verwalten. Die manuelle Erfassung und Pflege von Produktinformationen aus Datenblättern ist zeitintensiv, fehleranfällig und bindet wertvolle personelle Ressourcen.
Typische Probleme sind:

• Hoher manueller Aufwand beim Übertragen von Daten aus verschiedenen Formaten ins Produktdatenmanagement-System
• Fehlerquellen durch Abtippen und uneinheitliche Datenstrukturen
• Verzögerungen bei der Aktualisierung von Produktinformationen
• Schwierigkeiten bei der Skalierung der Prozesse bei wachsendem Produktportfolio

Dadurch leidet die Datenqualität, und die Aktualität und Korrektheit der Produktinformationen kann nicht immer gewährleistet werden.

Lösung:

Die automatisierte Anreicherung von Produktdaten löst diese Herausforderungen mit Unterstützung von KI:

• Automatisches Auslesen und Extrahieren relevanter Produktinformationen aus Datenblättern unterschiedlicher Formate
• Validierung der extrahierten Daten nach Vorgaben und gegen Bestandsdaten
• Mappen der Daten auf vorgegebene Strukturen
• Flexible Prozessgestaltung:
  • Entweder manuelle Prüfung und Freigabe durch Mitarbeitende
  • Oder vollautomatische Übernahme der validierten Daten ins Produktdatenmanagement-System
• Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften

Das Ergebnis: Produktdaten werden schneller, konsistenter und mit deutlich geringerem Aufwand aktualisiert und gepflegt.

Business Case:

Die Automatisierung der Produktdatenpflege mit KI bietet einen klaren wirtschaftlichen Mehrwert:

• Deutliche Reduzierung des manuellen Bearbeitungsaufwands und der damit verbundenen Personalkosten
• Minimierung von Übertragungs- und Eingabefehlern, was die Datenqualität nachhaltig verbessert
• Schnellere Verfügbarkeit und Aktualisierung von Produktinformationen für Vertrieb, Einkauf und Kunden
• Skalierbarkeit des Prozesses auch bei steigendem Produktvolumen
• Wettbewerbsvorteil durch effiziente und moderne Datenmanagement-Prozesse

So werden Ressourcen freigesetzt, die für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden können, und das Unternehmen bleibt flexibel und zukunftsfähig.