Financial Operation - Kostenoptimierung für euren IT-Betrieb
Den Betrieb von IT-Systemlandschaften bietet eine Vielzahl von Anbietern an. Das umfangreiche Angebot stellt Unternehmen vor die Herausforderung, den Anbieter zu identifizieren, der ihren spezifischen Anforderungen am besten entspricht. Die Problemstellung wird durch die Tatsache erschwert, dass ähnliche Technologien oft unter unterschiedlichen Bezeichnungen angeboten werden. Um eine sowohl technologisch fortschrittliche als auch kosteneffiziente Lösung zu gewährleisten, empfiehlt es sich, eine FinOps-Bewertung durchzuführen, die auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.
Ein zielgerichtetes FinOps-Review, insbesondere wenn es im laufenden Betrieb durchgeführt wird, kann entscheidende Ansatzpunkte aufzeigen, um Prozesse – wie etwa in der Entwicklung oder der allgemeinen Systemnutzung – kosteneffizienter zu gestalten. Darüber hinaus bietet diese Methode den Vorteil, dass sie auch für zukünftige Projekte genutzt werden kann, um von Beginn an optimale Rahmenbedingungen zu schaffen.
Mögliche Optimierungsaspekte:
- Monitoring und Alarming
- Infrastruktur
- Anbietervergleich
- Serviceprüfung
- Servicenutzung
- Laufzeitprüfung
Fallbeispiel
Im Rahmen einer beispielhaften FinOps-Optimierung könnten der Laufzeiten eines Services betrachtet werden, der speziell im Kontext einer umfangreichen Unternehmensanwendungslandschaft eingesetzt wird. Hierbei geht es um verschiedene Testfälle, die automatisiert und nächtlich durch ein Jenkins-System durchgeführt werden, welches momentan auf einem firmeneigenen Server läuft. Die Ergebnisse dieser Tests werden dem Unternehmen auf einem Bildschirm präsentiert.
Da die Testprozesse ausschließlich nachts stattfinden, bietet sich hier ein erhebliches Optimierungspotenzial. Wir könnten die benötigten Ressourcen zur Testdurchführung zeitlich beschränken, indem wir sie nur während der Nachtstunden aktivieren. Dies lässt sich durch die Verlagerung der Testumgebung auf Plattformen wie GitHub oder die Nutzung von Cloud-Diensten realisieren. Eine solche Anpassung würde die Ressourcennutzung effizienter gestalten und folglich zu einer Reduzierung der Betriebskosten führen.
Unsere Lösung
In einem ersten gemeinsamen Termin führen wir eine umfassende Bestandsaufnahme der bestehenden IT-Infrastruktur, der verwendeten Technologien und Services durch. Ziel ist es, Optimierungspotenziale und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren. Im Rahmen dieses Termins erfassen wir ein detailliertes Nutzungsprofil der einzelnen Services, basierend auf folgenden Daten:
Anzahl der aktuellen Zugriffe
Prognostizierte Zugriffszahlen
Aktuelle Spitzenlasten
Betriebsdauern
Diese Daten ermöglichen uns eine präzise Analyse, um zu bestimmen, in welchen Bereichen Optimierungen sinnvoll sind. Anschließend besprechen wir gemeinsam die identifizierten Problemfelder und bewerten diese anhand technischer und finanzieller Kriterien hinsichtlich ihrer Dringlichkeit. Basierend auf dieser Bewertung entscheiden wir, welche Aspekte die höchste Priorität aufweisen.
Im letzten Schritt entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungsvorschläge. Diese können entweder auf eine Verbesserung der bestehenden Infrastruktur abzielen oder kostengünstigere Alternativen für einen Provider aufzeigen. Manchmal sind auch ein Review oder Anpassungen an der Software-Architektur notwendig. Anschließend liefern wir ein Ergebnisdokument und präsentieren die Erkenntnisse und Empfehlungen. Die Umsetzung der notwendigen Änderungen für den IT-Betrieb unterstützen wir anschließend beratend oder übernehmen die Gesamtverantwortung für das Projekt.